Excel suffit, tant que ça reste simple
Un classeur bien tenu reste le meilleur départ : tout le monde sait l'ouvrir, et il ne coûte rien de plus. Il atteint ses limites quand :
- les chiffres viennent de plusieurs outils (caisse, banque, CRM, facturation) et se recopient à la main chaque mois ;
- plusieurs versions du fichier circulent, et personne ne sait laquelle est la bonne ;
- une formule cassée fausse un total sans que personne ne le voie ;
- le rapport du mois prend des heures à monter.
Power BI et Looker Studio : puissants, mais pas sans effort
Power BI (Microsoft) et Looker Studio (Google) produisent des tableaux de bord riches, partagés en ligne. Deux points à connaître avant de choisir :
- Le coût. Power BI Pro coûte 12,10 € HT par utilisateur et par mois en paiement annuel, après la hausse d'avril 2025, la première depuis son lancement. Pour partager des rapports, chaque lecteur a en général besoin d'une licence, sauf si elle est comprise dans votre abonnement Microsoft 365 E5. Looker Studio est gratuit et se branche facilement sur les outils Google ; pour les autres outils, les connecteurs d'éditeurs tiers sont souvent payants.
- Le temps. Dans les deux cas, il faut quelqu'un pour modéliser les données, écrire les calculs et réparer quand une source change. C'est souvent là que le projet s'arrête : l'outil est installé, personne n'a le temps de le tenir.
Une équipe qui a déjà un profil data et des licences en service n'a pas de raison d'en changer.
Quand le sur-mesure vaut le coût
Un tableau de bord sur mesure se justifie quand :
- vos données sont éparpillées entre la caisse, la banque et des fichiers Excel ;
- personne n'a le temps de monter les rapports ou de maintenir un outil de BI ;
- vos règles de calcul sont propres à votre métier : une marge qui intègre certains frais, une période qui ne suit pas le mois civil ;
- les licences par utilisateur coûtent plus que ce qu'elles rapportent.
Il lit vos sources en lecture seule, se met à jour chaque matin, contrôle ses totaux, et s'ouvre dans un navigateur, sans licence par utilisateur. La contrepartie : une évolution passe par un développeur, pas par un glisser-déposer.
Excel, Power BI ou sur mesure : le comparatif
| Excel | Power BI, Looker Studio | Sur mesure | |
|---|---|---|---|
| Coût de départ | Aucun | Faible, puis le temps de construction | Devis fixé avant de commencer |
| Coût récurrent | Aucun | Licences par utilisateur (Power BI), connecteurs tiers (Looker Studio) | Hébergement à votre nom, payé en direct ; suivi mensuel facultatif |
| Mise à jour des données | À la main | Automatique si les connecteurs existent | Automatique chaque matin, avec contrôle |
| Qui maintient | Vous | Une personne formée à l'outil | Un développeur, nous ou un autre, avec la notice |
| Règles de calcul métier | Formules, fragiles | Possibles, à écrire dans l'outil | Écrites et vérifiées dans le code |
| Pour qui | Une source, une personne | Une équipe avec un profil data | Sources éparpillées, pas de profil data |
Par quoi commencer : 8 indicateurs, pas 40
Un tableau de bord utile tient sur un écran. Commencez par huit indicateurs, ceux que vous regardez vraiment, et ajoutez le reste quand le besoin se présente.
Pour un commerce ou un restaurant
- Chiffre d'affaires du jour.
- Chiffre d'affaires de la semaine, comparé à l'an dernier.
- Nombre de tickets ou de couverts.
- Panier moyen.
- Marge par produit ou par plat.
- Factures fournisseurs à payer.
- Trésorerie disponible.
- Part des achats dans le chiffre d'affaires.
Pour une PME de services
- Chiffre d'affaires du mois.
- Chiffre d'affaires par client ou par activité.
- Factures émises.
- Factures réglées.
- Factures en retard, par client.
- Devis en cours.
- Taux de signature des devis.
- Trésorerie à 30 jours.
Un bon test : pour chaque indicateur, écrivez la décision qu'il vous aide à prendre. Si vous n'en trouvez pas, il n'a pas sa place sur l'écran.
Nos prix, et une démo à manipuler
Chez Vasistas, un tableau de bord est chiffré sur devis, selon le nombre de sources et d'écrans, avec un ordre de grandeur dès le premier échange. Le suivi mensuel est facultatif et sans engagement. Pour une PME de 5 à 50 personnes qui veut d'abord un état des lieux, le diagnostic data et croissance part de 4 500 € (montant indicatif), sur deux à trois semaines.
La démo montre un réseau de huit boutiques inventées, données fictives : ouvrir la démo. Et la page du service : Tableau de bord de gestion.